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Como se preparar para a conformidade e a prestação de contas em matéria de embalagens em 2026

A conformidade global em matéria de embalagens está se tornando cada vez mais baseada em dados. À medida que surgem novas regulamentações em todo o mundo, as empresas precisam repensar a forma como rastreiam e comunicam as informações sobre embalagens para manter a conformidade.

Em toda a Europa, o Regulamento relativo às embalagens e aos resíduos de embalagens (PPWR) exige que as embalagens cumpram requisitos essenciais relacionados com a forma como são fabricadas, de que material são feitas e se podem ser reutilizadas e valorizadas. O regulamento aplica-se a todas as embalagens colocadas no mercado da UE, bem como aos resíduos delas resultantes2 . Os produtores devem garantir que suas embalagens atendam aos critérios de reciclabilidade e fornecer dados precisos sobre desempenho em sustentabilidade, composição dos materiais e rastreabilidade3 .

Ao mesmo tempo, os programas de Responsabilidade Alargada do Produtor (RAP) continuam a se expandir globalmente, transferindo a responsabilidade financeira e operacional pelos resíduos de embalagens de volta para os produtores. As embalagens também estão se tornando cada vez mais relevantes para as divulgações climáticas, particularmente no âmbito da Diretiva de Sustentabilidade Corporativa da UE4. Para muitas empresas, essa mudança significa que as informações sobre embalagens, que antes estavam dispersas entre fornecedores, fábricas e planilhas, agora precisam ser consolidadas, verificadas e reportadas em vários mercados.

O que une essas mudanças regulatórias?

No fundo, todas elas apontam para a mesma mudança: os dados sobre embalagens devem agora ser mensuráveis, verificados e comparáveis entre os mercados. Espera-se que as empresas coletem e verifiquem regularmente informações sobre embalagens que, até recentemente, raramente eram monitoradas de forma centralizada. Composição dos materiais, taxas de reciclabilidade, volumes colocados no mercado, conteúdo reciclado e emissões ao longo do ciclo de vida: informações que antes eram tratadas como detalhes operacionais estão agora se tornando divulgações regulamentadas, com consequências reais em termos de conformidade.

Por que a conformidade global em matéria de embalagens é tão complexa?

O endurecimento das regulamentações é apenas parte do problema. A maioria dos portfólios globais de embalagens não evoluiu como um sistema único e coordenado. Em vez disso, foram desenvolvidos localmente para atender a necessidades práticas, como proteger produtos, melhorar a eficiência do transporte ou cumprir metas regionais de custo. Com o tempo, isso criou uma ampla variedade de materiais, especificações e padrões de documentação de fornecedores entre as regiões.
Ao mesmo tempo, os requisitos regulatórios estão longe de ser harmonizados. Estruturas de taxas, metas de conteúdo reciclado, regras de rotulagem e formatos de relatórios variam amplamente de um mercado para outro. Uma entrevista recente da Packaging Insights com a The Circulate Initiative descreveu isso como um “ambiente de políticas fragmentado”, onde regras nacionais e regionais divergentes criam complexidade operacional para empresas que atuam além-fronteiras5.

Quando essas duas realidades se chocam, as empresas enfrentam o que pode ser chamado de “dupla fragmentação”: portfólios de embalagens diversificados operando dentro de sistemas regulatórios inconsistentes. À medida que os requisitos de prestação de contas se tornam mais rigorosos, ambas as camadas se tornam difíceis de gerenciar.
As empresas precisam agora consolidar os dados de embalagens entre fábricas, fornecedores e países. Sem uma compreensão clara, abrangendo todo o portfólio, dos formatos de embalagem e dos fluxos de materiais, a conformidade rapidamente se torna reativa, demorada e exige muitos recursos.

Por que a visibilidade é fundamental para a conformidade das embalagens?

As empresas precisam de uma visão geral estruturada sobre quais embalagens utilizam, para onde elas vão, qual é o seu desempenho e como são relatadas. Uma análise das embalagens em todo o portfólio, utilizando critérios consistentes em todas as regiões, fornece uma base de referência para a tomada de decisões informadas.

O que uma análise de embalagem revela:

  • Otimização
    • As dimensões da embalagem estão de acordo com os requisitos do produto, ou será que o volume desnecessário está aumentando os custos de frete e as emissões?
    • Pequenas ineficiências, multiplicadas pelos volumes globais, afetam tanto a pegada de carbono quanto os custos. Os projetos de embalagem validados por meio da avaliação do ciclo de vida podem reduzir o impacto ambiental e, ao mesmo tempo, reforçar a credibilidade dos relatórios.
  • Estratégia de materiais
    • Os formatos complexos, que envolvem vários materiais, aumentam a geração de resíduos e, consequentemente, a exposição às taxas de responsabilidade ampliada do produtor (EPR) ou a complexidade dos relatórios?
    • Estruturas de material simplificadas costumam reduzir tanto o risco de não conformidade quanto a carga administrativa.
  • Fluxos logísticos
    • As rotas de transporte existentes são compatíveis com modelos de devolução?

Em redes estáveis, os sistemas de circuito fechado reduzem o desperdício e melhoram a rastreabilidade. Em redes mais dinâmicas, os modelos de “embalagem como serviço” podem oferecer flexibilidade, mantendo ao mesmo tempo o controle sobre os ciclos dos materiais.

O pooling, por exemplo, é um modelo de embalagem em que as empresas alugam embalagens retornáveis de acordo com suas necessidades, enquanto o fornecedor de embalagens gerencia a entrega, a coleta, a limpeza e a redistribuição. Além da eficiência operacional, a gestão centralizada simplifica a consolidação de dados entre os mercados.

O pooling é um modelo de embalagem em que as empresas alugam embalagens retornáveis conforme necessário, enquanto a Nefab se encarrega da entrega, coleta, limpeza e redistribuição.

Por que os dados do ciclo de vida são importantes para a conformidade das embalagens?

As decisões relativas à embalagem precisam, cada vez mais, levar em conta o custo, o impacto ambiental e os requisitos regulatórios desde o início, e não como uma consideração secundária. É aí que a análise do ciclo de vida se torna essencial.


Ao medir o impacto ambiental das embalagens ao longo de todo o seu ciclo de vida, o sistema fornece os dados necessários para relatórios confiáveis. Igualmente importante, permite que as empresas comparem as opções antes da implementação, ponderando lado a lado a proteção, o desempenho logístico, a escolha de materiais e as implicações em termos de conformidade. Quando as embalagens são projetadas tendo em mente a elaboração de relatórios, a divulgação de informações torna-se mais previsível e o risco é reduzido.

A análise do ciclo de vida é um método baseado em dados que avalia o impacto ambiental das embalagens ao longo de todo o seu ciclo de vida, fornecendo os dados comprovados necessários para fins de conformidade e relatórios de sustentabilidade.

Transformando a regulamentação sobre embalagens em vantagem operacional

É fácil olhar para as novas regulamentações e ver apenas trabalho extra. No entanto, uma análise mais detalhada dos sistemas de embalagem frequentemente revela ineficiências que se acumularam ao longo do tempo. O que começa como um exercício de conformidade pode se transformar em uma reformulação operacional: estruturas de materiais mais simples, propriedade dos dados mais clara e desempenho de transporte mais eficiente.
A regulamentação está caminhando para uma maior transparência. As empresas que tratam a conformidade como um insumo de projeto, em vez de uma tarefa de prestação de contas, construirão sistemas de embalagem mais enxutos e resilientes e obterão uma vantagem competitiva.

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