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Vogliamo fare ciò che è giusto - il nostro servizio di whistleblowing

Ci impegniamo a mantenere la trasparenza e un'elevata etica aziendale. Il nostro servizio di whistleblowing offre l'opportunità di comunicare sospetti illeciti che riguardano le persone, la nostra organizzazione, la società o l'ambiente. Il servizio di whistleblowing riduce le probabilità che si verifichino illeciti e dimostra il nostro impegno a operare in modo corretto. Non è necessario fornire prove dei propri sospetti, ma tutte le segnalazioni devono essere fatte in buona fede. Abbiamo tolleranza zero per la corruzione e lavoriamo costantemente per costruire e mantenere la fiducia e la credibilità con i nostri clienti, partner, dipendenti, fornitori, proprietari e altri stakeholder.
I dipendenti, i fornitori, i clienti e gli altri stakeholder possono utilizzare il servizio di whistleblowing per segnalare qualsiasi comportamento che ritengono violare le leggi o la politica del Codice di Condotta Nefab.

Che cosa deve essere segnalato?

Il servizio di whistleblowing può essere utilizzato per avvisare Nefab di gravi rischi di illeciti che riguardano le persone, la nostra organizzazione, la società o l'ambiente. Le questioni da segnalare sono i reati penali, le irregolarità e le violazioni o altre azioni che violano le leggi comunitarie o nazionali in un contesto lavorativo che comprende, ad esempio, la politica del Codice di condotta di Nefab:

• Corruzione e irregolarità finanziarie: ad esempio, tangenti, concorrenza sleale, riciclaggio di denaro, frode, conflitto di interessi.
• Diritti umani: ad esempio, gravi discriminazioni e molestie contrarie alla legge.
• Violazioni della salute e della sicurezza: ad esempio, salute e sicurezza sul posto di lavoro, sicurezza dei prodotti, gravi discriminazioni e molestie contrarie alla legge.
• Violazioni ambientali: ad esempio, trattamento illegale di rifiuti pericolosi.
• Violazioni della privacy; ad esempio, uso improprio dei dati personali.

Come gestiamo il rapporto

In base alla legislazione vigente, Nefab effettuerà una valutazione iniziale della segnalazione per determinare se è applicabile per essere gestita nel canale Whistleblowing.
A tutte le segnalazioni verrà assegnato un numero ID univoco e riceverete una password per confermare la ricezione della vostra segnalazione. Conservateli in un luogo sicuro, perché vi serviranno per accedere al sistema e inviare ulteriori informazioni e seguire l'iter della vostra segnalazione. La conferma della ricezione della segnalazione avverrà entro sette giorni.
Entro 90 giorni vi forniremo un feedback su come è stato gestito il vostro caso. Il feedback è disponibile anche accedendo al sistema con il proprio numero ID e la password.

Incoraggiamo i nostri dipendenti, fornitori, clienti o altre parti interessate a segnalare qualsiasi comportamento che si ritiene essere una violazione delle leggi o del Codice di condotta Nefab attraverso il seguente sito web

Non tolleriamo alcuna forma di molestia, discriminazione o ritorsione nei confronti di chi solleva dubbi e agisce in buona fede in linea con il nostro Codice di condotta.

Anonimato

"WhistleB garantisce l'anonimato dell'informatore. Il servizio è separato dall'ambiente informatico dell'organizzazione. WhistleB non tiene traccia degli indirizzi IP o di altri dati che potrebbero identificare la persona che invia un messaggio. I messaggi sono criptati e possono essere decifrati solo da persone designate. WhistleB non può decifrare e leggere i messaggi".
- WhistleB